Uso de plantillas en Microsoft Project 2007

Las plantillas son utilizadas para estandarizar el uso y apariencia de archivos de Microsoft Project 2007 dentro de un equipo o a través de una organización. Algunas plantillas trabajan detrás de escena definiendo la apariencia de algunos elementos como vistas y tablas en cada nuevo proyecto. Otras plantillas son ejemplos de de proyectos que puedes reutilizar en Microsoft Project.

Existen los siguiente tipos de plantillas:

• The Global file (Global.mpt): Es un archivo que contiene la configuración por defecto aplicada a todos los nuevos proyectos, por ejemplo la vista desplegada al inicio, las unidades en las cuales el trabajo es desplegado (horas, días o semanas) y si el calculo en el calendario es manual o automático.
• The Enterprise Global Template:Se encuentra disponible solo en Microsoft Project Professional, es un conjunto de configuraciones dentro un proyecto especial en el servidor y es usado en todos los proyectos de la organización. Esta plantilla asegura que todos los proyectos dentro de la organización sigan un estándar, como uso de vistas, campos y tablas. Es solo modificable por las personas que tienen privilegios explicitos sobre el servidor.
• Template files: Son proyectos que se guardan como plantillas que sirven como base para diseñar futuros proyectos.

En cuanto al The Global File

No se puede abrir en Microsoft Project 2007, dado que solo es un conjunto de configuraciones aplicable a todos los proyectos. Sin embargo a través del Organizador puedes modificarlo para anexar o quitar nuevas configuraciones. Normalmente cualquier cambio hecho a vistas, tablas, filtros, calendarios, reportes y formularios son locales y aplican solo al archivo de Project actual y cualquier cambio hecho a las barras de herramientas p menús son guardados en el Global File por lo cual aplican para todos los los archivos de Project en la computadora, los cambio hechos a los módulos de Visual Basic for Applications (VBA) pueden ser locales o globales.

NOTA: Cuando abres un Enterprise Project desde Project Server las configuraciones en el Enterprise Global Template como vistas, barras de herramientas, tablas, etc. son aplicadas al proyecto, después de esto cualquier item que no tenga el mismo nombre en el global template es aplicado al proyecto.

Saludos…